师生统一身份认证｜陕西能源职业技术学院：数字化让20000名师生实现高效协同

陕西能源职业技术学院是经陕西省人民政府批准、陕西省教育厅直属的省级示范性高职院校，是国家“双高计划”高水平专业群建设单位、陕西省“双高计划”高水平学校建设单位。

陕能院在信息化持续建设过程中，始终坚持“需求牵引、问题导向、应用为王、服务至上”的建设与推广思路，以《高等学校数字校园建设规范》为基准，通过重构业务流程、开发创新应用、盘活数据资产，推进信息技术与教育教学、校园服务、数字化管理的深度融合，实现业务数据互联互通，从提升管理服务效能向支持保障教育教学管理工作不断延伸。

2023年，随着全国教育数字化的快速发展，陕能院在充分分析学校智慧校园建设现状以及业务需求本质的基础之上，以实现师生共平台为建设目标，全力打造基于企业微信的数据基座平台，通过全校师生人脸数据库的搭建、灵活多样的效率管理工具的开发，逐步搭建了数字校园的“第一门户”。

为解决多系统各自为战，数据无法互联互通的难题，学校深入研究了契合高校智慧校园发展需求的数据中台体系架构及关键技术，建立从数据采集、维护、存储、归档、应用、保护的全过程管控平台和制度体系，形成数据资产管理平台。通过企业微信为学校搭数据基座平台，建设全校师生的统一身份认证，实现对人员、权限、认证的统一管理，开启双中台数据治理模式，让数据在同一平台汇聚并流动，实现校园数据信息的集中管理。

聚合平台

学校借助于新生开学日进行师生信息的统一采集，形成20000+人脸数据库并储存于校园安全防控平台，人脸数据将深度赋能于学校的业务场景，目前学院已经完成99%师生的接入，为后续持续服务师生打造了良好的基础。借助企业微信丰富的接口能力，陕能将已建设的“陕能E网通办、陕能内控平台、陕能校园卡”等应用接入到企业微信工作平台，通过整合应用的方式，实现单点登录，构建了一个数据基座统管全校业务，减少教师多账号、多密码登录的烦恼，让数据多跑路，全面提升学校整体数字化水平及工作效率。

师生共平台，实现信息的便捷沟通与高效流转

陕能院3个校区、20000余师生，如何实现线上化高效协同，企微师生同平台给出了解决思路。通过挖掘业务需求、梳理流程，发挥企业微信的应用能力、接口能力以及安全能力，选择师生高频使用的应用进行推广、对接激活现有的业务系统并集成到企业微信、针对高频使用定制开发等措施，目前师生的活跃度已达99%。

通过对接企业微信的自动提醒，学校发布的上课提醒、重要通知、考勤报告、课表变动等情况实时自动推送，快速精准触达校内每一位师生，师生只需点击消息便可在线化快捷处理校内事务，重要的课程、工作不遗漏。

信息通知

进入企业微信，通过身份识别与标签设置，企业微信自动为学院建设部门、班级、课程等社群，通过课程群管理与教务系统的打通，系统「自动」获取授课教师的课程、选课学生名单等信息，提供「一键」建立包含教师本人、所有上课学生的企业微信课程群，帮助全院实现教职工、师生之间的沟通互连与即时通讯。

不仅如此，收集表、微盘、邮箱、审批等应用成为了辅导员、班主任的好帮手，帮助老师优化工作流程，进行线上紧密协作。

借助「微盘」实现了校园文件的统一管理，教师随时访问下载并进行线上协同编辑，通过设置权限有效确保了文件的信息安全，帮助老师合理划分工作与生活。

目前，陕能企业微信网上办事大厅已集中呈现线上办事流程79项，服务总流程数达16632，在线办理次数40203次，浏览量206553，服务用户量7134，融合门户认证次数146560次，企业微信深受广大师生的欢迎。

打通底层数据，实现请销假数据闭环联动

学生管理是高校的重中之重，单从请假这一流程来说复杂且多变，过去，根据请假时长学生需要拿纸质假条找不同的老师审批，审批信息无法实时同步其他老师，在班级、宿舍、校门口等关键位置无法进行信息同步，信息时间差的产生让学生管理难上加难。

借助低代码的能力，学校按照学生手册及业务流程严谨设计了请销假系统。学生在线发起请假申请，根据人员身份、请假时长等关键信息，系统自动匹配流程以及审批人，学生可实时查看个人请假记录和审批节点当前状态；当到达销假时间，系统自动提示，学生归校后系统根据签到定位进行销假处理，确保学生已归校。通过审批流的个性化设计，线上请销假实现完美闭环。

定制开发请销假微应用

请销假微应用不仅优化了请假流程与审批速度，学生再也不用东奔西跑去签字，辅导员通过线上便可以进行审批与统计，系统从多维度汇聚各院校、班级请假状态及请假类型，生成请销假相关的数据报告，为规范学生管理提供决策依据。

轻松开发微应用，全力提升学校教学管理与服务能力

如何让学校信息化建设更具特色？借助低代码灵活搭建的能力，陕能轻松打造了更符合学校特色的微应用，全面满足学校个性化的场景需求。

通过自建个性化应用「回音壁」，为学生提供留言发布的平台与意见反馈通道，学生可自主选择意见、咨询、投诉等类型进行反馈。系统提前预置不同意见项目的反馈负责人，在企微入口进行智能指派及自动通知，帮助管理者能够快速准确响应学生咨询、建议、投诉、表扬等留言。

回应壁微应用

回音壁微应用的开发及使用，不仅为学生开放了“有处可询、有疑可问”的线上咨询服务入口。并通过多维度的数据统计与分析，帮助学校便捷追溯问题并进行服务改进，有效推动了陕能院教学及服务能力的快速提升。

作为数字化建设的探索者与实践者，学加家与陕能院联合通过企业微信实现统一平台的搭建及数据应用，使得学校信息化的深度、广度得到了全面的发展，为教学科研、校园管理提供了重要的信息来源保障和支撑，提高管理与服务效能的同时也高效便捷了师生校园生活。

未来陕能院信息化建设将持续强化数据基座的能力支撑，加强基础设施和信息资源建设，提升数据信息的综合治理能力和水平。学加家团队也将创新开发更多的业务系统，为推动高校构建高质量的教育体系而不断精进。