西安欧亚学院 |一所建在花园里的学校如何做到高质量办学?

西安欧亚学院
如何用数字化服务支撑高质量办学?

52%

办公协同能力提升

45%

数字化水平提升

西安欧亚学院 |一所建在花园里的学校如何做到高质量办学?

学校介绍

如何打造数字化校园,为师生提供一个良好的服务体验,是每所高校都在深入思考的命题。

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在古都西安,有这样一所被誉为“国际化应用型”的普通高校,连续10年位列校友会网中国财经类民办大学排行榜第一,它就是“西安欧亚学院”。学校不仅以国际化的生态校园环境而闻名,并且始终践行“以学生为中心”的教育理念,不断运用数字化的方式为师生提供良好的服务体验。



2打造新一代师生社交互动的校园平台


高校线上师生服务平台正逐步成为大学管理和服务的重要组成部分,西安欧亚学院全校约20000名师生,在管理时常出现:跨流程业务难以闭环、线上线下师生沟通或服务割裂等难题,打造便捷化、个性化、智能化的线上服务平台进行高效管理是一个崭新的思路。

如何通过数字化改变师生的校园生活方式呢?

 

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构建师生身份认证体系的数字化超级平台


全员身份认证是学校进行数字化管理的基础,也是提高教育决策与服务效率的关键所在。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍


西安欧亚学院充分发挥了企业微信超级连接能力,通过组织认证扩大了通讯录的上线人数,师生采取自助认证便可激活个人的学校企业账号,在学加家高校团队的助力下,帮助学校梳理组织架构,将数据中台与统一身份认证平台进行数据打通与对接,同时对通讯录可见范围等进行权限设置,保护师生信息不外泄,一个安全的、容纳全校师生精准身份信息的数字化平台便搭建完成。
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实名认证通过后,西安欧亚学院企业微信组织架构与数据中心,全面实现了师生信息动态的同步及异动监控,时刻确保全院师生信息与数据中心数据保持一致,为后续持续服务师生打造了良好的基础。

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连接集成各类办公应用,提升效率

当系统服务于人才能发挥真正的作用,平台如何服务于师生呢?
过去西安欧亚学院的信息化建设已经趋于成熟,唯独存在“系统之间数据无法互通、办公审批不同频”等难题,为了突破这个难题,学校基于企微原生能力,从行政办公场景切入,一方面通过企微的原生能力构建学院的线上化OA管理平台,同时巧妙地将已有的系统进行聚合链接,最终打通了办公平台、知识管理、绩效管理、采购管理、人事招聘、智慧后勤等业务场景。


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同时系统还对接了学校的财务系统与资产系统,老师可以便捷查看自己的审批进度,伴随着不断丰富的移动端应用,基于企业微信的数字化服务平台逐步实现了组织、协同、沟通的全面在线化。

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借助企微信息自动通知提醒的能力,校级通知、审批、考勤、课表等信息能够快速触达到师生的企业微信,师生只需轻轻点击便可便捷进行工作事项的处理,不仅提高了工作效率,更打造出了深度融合学校业务的移动门户。
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3用数字化校园服务支撑高质量办学

为了能够让师生服务平台更加立体、个性化,全面提升师生在校的生活体验,助力学校高质量办学,提升办学层次,西安欧亚学院联合学加家团队以低代码开发模式,为学校打造集合教学、办公、生活服务为一体的个性化的校园服务平台。


打通融合师生个人相关数据与其他业务场景数据,将校园资讯、办公软件等信息集成到校园平台,统一入口,全面为师生提供在校服务。
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学生在工作台资讯栏中通过“欧亚要闻、通知公告、校园故事”就可以实时了解学校的最新资讯动态,并积极参与到校园文化的建设中来,可以实时查看自己的个人动态,比如自己的图书借阅信息、一卡通的使用情况等等,对校园生活了如指掌,更便捷地规划大学生活。

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通过师生服务平台的使用,老师们的工作效率也得到很大的提高,学校巧用企微日程,将「课程表」与企微日程打通,可供师生便捷掌握课程安排信息。同时将个人的日程同步到企业微信,方便校内会议及事项安排,帮助老师节省精力与时间,专注于教育教育,高效安排教学等日常工作。


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师生服务平台不仅可以关联在校的所有信息,也为师生开放了咨询入口,通过构建校园智能客服账号,为师生自动回答常见问题,帮助老师减轻工作压力,用数字化服务支撑高质量办学。
在基于企业微信移动建设实施过程中,西安欧亚学院以打造“师生服务”平台,提升校园生活服务为目标,通过丰富的数字化应用实现了校园数据信息的集中管理,未来西安欧亚学院将以企业微信平台为基座,以数字化应用为抓手,推动教育教学、服务管理与数字化的深度融合,加快建设新一代高质量的数字化高校。



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