湖北工业大学:融合门户让数据多跑路,师生少跑腿

湖北工业大学
“i湖工”融合门户是湖北工业大学的综合服务平台,其集办公、服务、消息、咨询等校园服务为一体,该校师生足不出户,动动手指就能享受丰富、便捷的信息化服务。

52%

数字化能力提升

54%

办公协同能力提升

湖北工业大学:融合门户让数据多跑路,师生少跑腿

客户评价

融合门户“i湖工”的建设解决了传统校园信息化建设中存在的数据孤岛、应用孤岛、身份认证管理混乱等难题。如今,我们学校各类业务、生活服务都能通过一个门户在线办理,简化了校园工作流程,提高办事效率,为全校师生提供了便捷、舒适、智能的学习、工作和生活环境。
——湖北工业大学信息化负责人

学校介绍

1学校痛点分析

融合门户“i湖工”的建设解决了传统校园信息化建设中存在的数据孤岛、应用孤岛、身份认证管理混乱等难题。如今,我们学校各类业务、生活服务都能通过一个门户在线办理,简化了校园工作流程,提高办事效率,为全校师生提供了便捷、舒适、智能的学习、工作和生活环境。

 ------湖北工业大学信息化负责人

 

“i湖工”是什么?

 

“i湖工”融合门户是湖北工业大学的综合服务平台,其集办公、服务、消息、咨询等校园服务为一体,该校师生足不出户,动动手指就能享受丰富、便捷的信息化服务。

 

 

融合业务,消除数据孤岛,进而实现“数据多跑路,师生少跑腿”,这样便捷高效的综合服务平台是怎样快速建立起来的呢?一起来看看。

 

案例前瞻

 

湖北工业大学,创建于1952年,是一所以工学为特色,覆盖工、文、理、艺、经、管、法和教育等八大学科门类的多科性大学。目前学校有专任教师1500余人,全日制本科生2万余人,博士、硕士研究生7000余人,国际学生近1000人。学校是湖北省“双一流”建设高校、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校。

 


2解决方案

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统一平台·融合业务

 

“i湖工”作为湖北工业大学建立起来的综合服务融合门户,包括PC端和微信小程序端两个入口,是由一个统一的基础支撑平台搭建及各类应用融合而成,其集身份验证、资源获取、办事大厅和决策支持于一体,统一身份入口,强调“场景化流程”,凸显“一件事情一键办”,让师生办理业务回归需求本质,聚焦事务办理,实现“门户一人多面”的格局,让校园管理更便捷。

 

 


 

通过检索办理事项关键词,就能在融合门户中快速访问相关业务流程,实现一键办理。上线首日,全校师生用户供登录20652次,平均停留时间271.3秒。

 

首日尝鲜登录系统体验的学生表示:“只用微信扫码登录融合门户,就能一键办理各种业务,无需记忆复杂繁多的密码和多次跳转,确实是很方便高效”。

 


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个性化定制

让应用更贴合使用需求

 


湖北工业大学摒弃了常见的信息门户、一网通办、办公平台三足鼎立的体系架构,采用“大基座+微应用”的定制化建设模式,建设统一的应用支撑平台,再利用微搭低代码工具,快速构建了覆盖校园全场景的服务应用。

 

降低开发成本的同时,学加家携手腾讯根据学校数字化建设需求,灵活调整应用,不仅更新速度更快,现在应用也更加贴合师生日常办公、学习、生活等场景需求,例如审批流程中,根据学校对教师请假的管理要求进行个性化搭建,让教师办事更便捷,学校管理更轻松。

 

01学生办事更简单

现在,在“i湖工”上,学生可以查询个人信息、成绩、空教室,还可以在线提交请假、奖学金申请、缓考申请、学生证补办等。申请之后,在待办事项中,可以实时了解审批进度和情况,节省了填写纸质表格、到处找老师签字的时间,让办事更简单。

 


 02老师办公更高效


在”i湖工“平台上定制的OA应用,让老师们常用的会议室申请、文件编印请示、发文、请假等业务场景需求统统都能实现。

对行政、教学等各个业务系统的待办事项进行统一,解决了行政老师常遇到的待办事项提示不明显、审批处理不及时等问题,有效减轻行政老师工作量。

 


 

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打通堵点,实现生态协同

 

淡化应用系统概念,模糊应用系统边界,“i湖工”平台借助腾讯生态能力,内外融合,打破海量应用系统直接厚重的数字边界,以“大基座+微应用”为模式,构建生态体系,让行政办公等场景全面兼容各类操作系统,实现生态协同,达成“去插件、全兼容、全自研”建设目标。

 

现在,“i湖工”融合门户的发文申请、请示报告等办公场景,不依赖Office组件、跨操作系统,除了支持Windows、macOS外,也完全兼容iOS、安卓、Linux、鸿蒙OS和国产操作系统。

 


3方案价值

“智慧校园建设是学校成为“好大学”的切入点和重要抓手,是办成“好大学”的催化剂、加速器和倍增器”。

 

在湖北工业大学数字化建设过程中,学加家携手腾讯,深度发挥企业的数字化技术与能力,通过“小步快跑,持续优化”的方式,帮助学校建设、优化覆盖行政、教学、科研、生活等全场景应用,达成为师生减负、为教师赋能、为管理服务增效的目的,真正帮助学校探索出了一条高校数字化建设新路径。

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