江村中学:“互联网+家庭教育”,开启乡村学校的数字化转型之旅

一所乡村学校的数字化“逆袭”之路

64%

数字化能力提升

56%

协同办公能力提升

江村中学:“互联网+家庭教育”,开启乡村学校的数字化转型之旅

客户评价

“教育是讲情怀的,爱是一切的答案”。余振江校长对学校的家庭教育满怀信心,他认为家庭教育是终身教育,是人生整个教育的基础与起点。
——余校长

发展乡村教育是落实乡村振兴战略的关键所在。推进乡村教育数字化转型,不仅是落实国家教育数字化战略行动的内在要求,也是建设教育强国、推动城乡义务教育一体化发展、实现乡村教育全面振兴的必然选择。


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广州白云区江村中学是一所地处城乡结合部的农村初级中学,在校长余振江的带领下,基于学校实际情况,因地制宜,有效利用现有设施设备,进行数字化的改造升级,以“互联网+家庭教育”为特色,形成了“四合一”课堂教学模式与信息化相融合的智慧教育理念,近年来取得了明显的成效,为乡村学校的数字化转型提供了很好的范例。


与众多乡村学校一样,江村中学也面临设备老旧、经费短缺、教师信息化水平薄弱等诸多转型挑战,而余振江校长来到江村中学后,凭借多年在白云区信息化中心工作的经验,快速理清问题所在,充分利用与整合、添置最基本的软硬件设备,利用数字化平台搭建个性化的教学管理体系,努力提升教师信息素养与数字化应用能力,最终走出了一条属于自己的数字化之路。


2知行合一·铸“70后”数字化铁军

校园的数字化转型难点是什么?从大部分学校采购数字化系统与工具后却被弃用的现象可以看出,“把软件用起来”对于大部分老师来讲还是太难了,信息化水平的高低决定了使用的深度。


江村中学老师的平均年龄在 50 岁左右,整体的信息化水平比较薄弱。余校心想:因为是一所农村学校,所以水平就会比别人低?我不认同。基于这点,学校从2个方面入手,一从观念入手,二从信息化水平提升入手。


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思路的调整得从信息化顶层设计开始,余校凭借自身多年在信息化领域的专业知识,对信息化方法、理论、原则等相关知识进行了一些梳理,通过宣贯的方式在教师队伍中普及,重点给老师们强调:不用去研究软件原理,更多的是去实操,去使用,一个好的软件系统是能真正帮助我们减负提效,而不是增加负担。


建立学习帮扶小组成了一个大家认可的方式,年轻老师带年长的老师,手把手教,余校回忆:有时连续几个晚上天天单独跟大家培训,每次培训几个人,这样一圈培训下来,大家的使用习惯逐步就被培养起来了。


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现在70后的老师不仅能够在不同的软件中切换自如,在软件的基础之上还可以按照教学需求进行个性化调整,工作效率得到了有效提升。


3利旧升级 小步快跑

“来到江村学校的第一感受:设备太落后了,电脑发个文件都困难”余校长回忆道。


巧妇难为无米之炊,基础设施的不完善,不仅影响着老师的工作效率,且外界优质的教学资源也无法接入。如何利用有限的资金进行数字化的改造成了余校眼前面临的第一个问题。


为了解决电脑卡顿、存储不足的情况,余校先从硬件设备的更新开始,给电脑增加内存条、增加固态硬盘,激活原本6年后将要淘汰的设备,给一体机增加摄像头等,这些简单的硬件升级操作之后效果就不一样了。


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工作武器的升级不仅为老师节省了不少时间,而且实现了跨空间的视频教学,数字化教学水平得到有力提升。


除此之外,对原有的家校讲堂的空间进行升级改造也是重中之重,通过对家校讲堂智能化的升级管控,使用企业微信、腾讯会议等功能进行线上化的直播分享,带动了周边更多的学校进行家校共育。


4数据治理·促进乡镇教育资源均衡发展

01 工作流程线上化,轻松实现无纸化办公


近几年,随着企微微信、钉钉等办公化软件的兴起,学校也在抉择:哪个更好用?


余校曾在白云区做教育局信息中心主任时,发现平时开会或者发布相关的一些文件通知,需要印发后进行纸质文件的流转,纸张浪费的相当严重。纸张浪费是次要的,实际上更多的是效率不高。这一现象让余校陷入了思考:信息化的好用之处首先得替代日常纸质化的工作才行。


无纸化办公最终得要实现的就是一切工作流程线上化。作为信息化专家,余校长对于企业微信的使用得心应手,亲自带头进行校内各类审批流的搭建,让所有的审批流工作真正实现线上化。


以公文流转的使用来说,以前接到上级发下来的文件,办公室会打印出来进行传阅,纸质浪费严重。自从在企业微信中线上化设置公文流转之后,发布的文件内容跟哪个部门相关,余校会设置成对应的负责人进行查看实施,无需打印再同步流转,节省了很多的时间。其他比如请假,学生放行,老师外出、申领物资等日常工作也逐步实现了线上化管理。


通过使用企业微信进行线上化工作流的搭建,老师整体的数字化水平都有了很大的提高。可以自发主动研究一些软件用于日常的工作,比如使用线上化的工具进行考试,主观题自动批改,客观题手机上自动改卷,工作效率逐步得到了提升。


在整体数字化推动的过程中,习惯产生依赖,江村中学大部分老师已经掌握了如何利用信息化软件助力教学管理。企业微信对于江村中学而言,是汇聚了学校的各种数据与资源的数字化大平台。



02 巧用个性化 校本资源尽在掌握


解决了线上化日常管理流程,教学作为学校的核心工作,如何用信息化为教学助力?


对于教学、德育、办公、后勤实行数字化一体化管理成了余校另一个重要的工作抓手。


“用数字化工具将所有的信息归口到一个软件上,形成数据看板,只需要一步手机,便可以对学校的一切了如指掌”。使用学加家基于企业微信的个性化应用搭建实现了江村中学的需求。


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刘主任是江村中学负责总务主任,他回忆起以前的总务工作,老师申请物品、维修、资产管理等工作,几乎所有审批文件都是以纸质的形式进行,不仅不好保存,有时候甚至口头交流,这样导致传达沟通的时间比较长,容易被忘记,处理一件简单的事情也需要耗费大量的时间。


自总务处搭建了个性化系统之后,老师申领物品在后台直接提交申请,刘主任只需要在流程中实时反馈什么时候可以过来拿,避免老师白跑路,所有的过程无缝对接,总务处会按照老师提交的需求尽快准备好,这样线上化的工作方式快速地解决了纸质办公带来工作滞后的问题。一张总务数据图让整个总务的工作变得清晰无比,除此之外,物品报修、出入库管理都使用了同样的方法进行,非常方便和省心。


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▲ 资产管理数据看板


听评课是学校在教学质量提升上最常见的方式之一,教务处的陈老师告诉我们:以前老师们会带着小本子去到班级里进行听课记录,结束后大家讨论出评价结果形成书面文档进行保存,这样的方式会导致教研工作的周期较长,没办法做到及时反馈,整个学期下来汇总工作需要耗费大量的时间。


自搭建了个性化听评课系统以后,老师不用去教室就可以随时随地进行听评课工作,系统自动统计听评课分数,教学看板上听评课数据一目了然。


基于企业微信的学加家个性化系统是以学校的办学特色以及老师的工作习惯进行设计与搭建的,过程中相关负责老师可以全程参与按需搭建,让应用更适合学校自身的需求。


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▲ 听评课数据看板


个性化平台的搭建,把江村中学以前零散的数据进行了汇聚,让余校对学校的发展实时掌控。通过这些数据的分析,能够指导教学工作做得更好,比如成绩分析看板,老师会精准地判断学生到底是哪个方面存在薄弱点,并针对性地进行查漏补缺等。


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▲ 评价分析看板


基于企业微信的使用,江村中学已将国家中小学教学资源平台,广东省数字教材,广州市共享课堂,白云区智慧教育等资源平台打通至学校的企业微信上,很好的解决了乡村学校教学资源缺乏的需求,同时借助个性化应用搭建属于学校特色的校本资源展示平台,汇集各类数据于一身,有力地促进了学校教学水平的提高。


03 互联网+家庭教育,让家长更好的关注教育本身


“教育是讲情怀的,爱是一切的答案”。余振江校长对学校的家庭教育满怀信心,他认为家庭教育是终身教育,是人生整个教育的基础与起点。


“到了初中以后,学生处于青春期和叛逆期。家长也非常地焦虑和迷茫,不知道该如何给孩子做情绪疏导,不知道如何帮助孩子适应新学习方式”。面对家长的焦虑,之前学校尝试过通过家长会的方式来答疑解惑,但总会遇到很多家长有事来不了,到场的家长也可能记不住那么多信息,更没办法进行回顾和实践。借助数字化的工具方法怎么解决呢?


余校想到了一个办法:开展面向周边幼儿园、中小学家长的“家校公益大讲堂”,不定期邀请专业的家庭教育讲师来演讲并家庭教育课程,如习惯培养、心理疏导等,来帮助家长们应对孩子成长过程中的难题。传播学校教育与家庭教育的好办法、好经验。


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▲ 家校活动中心


江村中学“家校活动中心”是余校重点打造的一个以家庭教育为特色的数字化空间,在这所家校活动中心的空间里,一步手机可以进行灯具、空调、以及音响、大屏的一键控制,LED大屏可以进行分区设计,满足横幅、直播的需求,通过大屏直播将家校讲堂的整个家校活动同步到其他学校进行直播,辐射更多的学校及家长,不仅如此,还可以通过录制的形式将会议的资源同步到线上,让更多的家长学习。


目前通过学校以“互联网+家庭教育”互动沉浸式培训课例形式展示了智能交互课堂、数据应用课堂、数字资源课堂等三类智慧课堂的特色,勉励学校能为家长赋能、为学校提效。


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“江村中学的“家校讲堂”是广东省首个依法落地的“家校社协同育人”的家庭教育校园阵地,对学生成长有着的重要意义,学校的家庭教育将秉承中小幼一体化、家校社一体化,向社会辐射的原则,未来江村中学将带动白云区与全省更多的学校家庭教育工作的高质量发展。



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江村中学在学校整体的数字化建设过程中,不断实践与总结,目前在教师观念的改变、信息化水平的提升、数据治理等方面得到了有效的提升,通过学加家提供的数字化服务以及学校全场景的个性化应用,让学校的数字化转型得到了质的飞跃。


在此过程中,余校充分认识到乡村学校的特殊性,从主要矛盾抓起,同时发挥了“校企合作”的力量,借助外力将学校的数字化转型工作做到了极致,让学校能够从复杂的系统中跳脱出来,找到适合老师、适合学校场景的数字化解决方案,逐步实现了学校的数字化转型。

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