浦北县第八小学 | 数字化新校园崛起之路

NO1.

让「通知」这件事儿，变得高效起来！

校办公室是学校的枢纽中心，通常需要做好统筹协调，上情下达的工作。无论校内通知或是家校沟通，提高信息传达的效率对于八小来讲是迫切需要改善的一项工作。

“通过微信或者电话联系老师，更多的时候需要手动打印信息，按照年级、班级层层通知，学生将打印信息带回家；家长签字后再拿到学校进行存档；需要联系家长的时候，老师翻开家长联系手册，一个个电话联系，信息不全的还要找半天才能找到”。

建校初期，学校在筹划新学校的过程中非常重视信息化建设，我们需要选择合适的工具，帮助老师减负担，能够解放老师的双手，从传统的教学模式中脱离出来，所以在选用数字化工具上也非常慎重，企业微信上有很多自带的宝藏功能，「已读、未读」的设置，便很好的可以解决通知这件事儿，让老师们体会到了信息化的便利。

“对我而言，组织架构的功能也非常好用”，李校谈到使用心得时分享到：身份的实名制很快辨别老师身份，给我们一种安全感。

需要联系家长时，不用再翻阅联系册，只需要在「家校通讯录」中按照班级便可以很轻松的找到，老师还可以在家校群里发布通知，家长可以直接使用确认收到或者信息签名功能便可以高效完成重要事项的通知，帮助老师节省大量的时间与精力。

NO2. 

破解信息回执难题，「收集表」一招搞定！

校园健康信息的统计，是保障校园安全的重要一环。

疫情初期，学校每天需要手动进行健康信息的收集，基于以往的工作习惯，老师们使用微信群接龙、QQ、金山文档进行健康填报，每次收集的信息混乱不堪，给信息处的老师造成了很大的困扰，慢就变成了一种必然。

“自启用企微的健康上报与收集表的功能，节省了不少的时间”，李校感慨到，班级的健康上报只需要10分钟便可以完成，信息的快速收集有助于学校了解学生的健康状态，对于突发情况可以尽快处理，有效做到精准防疫。

不仅如此，「收集表」也帮了学校很多的大忙。

“上个月我们想要举办一场户外劳动活动，考虑一、二年级小孩太小，参加需要征求家长的意见，我们采用信息收集的功能很快就得到的结论，让小朋友也可以加入到劳动课的实践中来。比起开会讨论或把表单带回家让家长签字确定的过程，「收集表」的功能减轻了老师很大的工作负担”。

我个人非常喜欢「自动统计汇总」的功能，信息收集结束后自动汇总在表格里，再也不用从无数张Excel里，复制、粘贴数据，不仅解放了双手，收集效率也提升了不少。

▲ | 收集表应用场景

NO1  

线上开会，省时且高效

开会是教学工作中必不可少的一项日程。

“学校开会一般都会放在放学后，每次老师们会聚集在会议室里最少得1个多小时，甚至更长的时间，遇到老师外出的情况，会后还需要进行会议传达，但在企业微信的「会议」功能里，老师们体验到了线上开会的乐趣。”

“张校长会通过会议预定提前将会议信息发布到部门群，会议自动同步在我们的日程中，进行会前提醒，开会不用限制空间，在家里一顿饭的时间完全可以高效开完一场会议，节省了很多的时间”。

▲ | 会议应用场景

不仅开会这件事儿，「上课直播」同样好用，老师在企微一键发起“上课直播”，家长无需下载APP,学生在家有微信就能集中上课，老师除了使用常规的「文档演示」投屏课件功能，还可以向学生发起签到与互动，网课期间借助企业微信，我们的工作正常进行，云端课也异常精彩。

NO2  

搭建云端校本资源库，多人协同且安全

教学教研的资料在哪存放，同时还能满足老师们进行线上的文档协作？老师们发现「微盘」是可以很好的协同。

上课直播的视频不仅可以会自动存入「微盘」，学生们要是想回顾课程重点，可以观看直播回放，不明白的还能反复听，巩固薄弱知识点。非常便捷。

老师们按照年级、班级、科目进行分类建目录，比如实现教师课件、教学设计的共享学习并且进行进行权限设置，有紧急文件也可以放入共享老师们即使查看，有效组成了一个属于八小全体老师的共享协作资料库，更安全更方便，用起来很放心。

▲ | 微盘应用场景

以前的八小，大部分教学工作还停留在纸质化办公的阶段。

以「请假审批」为例，老师需要拿到校长签字的审批后才能离开，找到校长可不容易，基本上他都会在各种会议上，审批放桌上怕忘，签字需要等，白跑一趟是常有的事情。

怎么样可以节约大家共同的时间？让「审批」也变的简单一些。

“现在我们将审批搬到了线上，老师可以在线上提交审批，校长接收到信息后秒回，并且还可以进行线上手动签字确认，请假这件事变的简单了起来。

其他的处室也在积极做数字化的改变，后勤处的张老师是我们学校的信息能手，他自己摸索审批的功能，搭建了出门条审批流程，老师只需要填写外出事由及时间便可以提交外出审批，代替了容易被弄丢的出门条，对后勤的工作带来了很大便利。

▲ | 审批应用场景

在全校使用企微的过程中，老师们深刻感受到了数字化工具带来的变化，高效的行政工作不仅减轻了老师们的工作压力，让他们能够投入更多的时间专注于教学工作，高效的家校沟通方式，让家长也对学校更加信任。这种肯定，便成为了八小在数字化道路上不断坚持的底气。

数字化是就像是搬家，并非一蹴而就，它的真正价值是需要解决学校各个场景中的实实在在的痛点，学加家在数字化之路的探索仍然信心十足，贡献专业化的数字化服务与数字化应用之力量，为学校点亮数字化之灯。